Нормативных требований на этот счет нет.На практике делают так: если в течение года работники переводятся на другие должности, то такие изменения принято отражать в графе "Примечание". Закон этого не требует, это лишь принятая практика, имеющая целью актуализировать сведения в графике. То есть, если перевод временный, то в графике отпусков отражают основную должность, а в примечаниях можно отметить сведения о временном переводе.