Все расходы в налоговом учете должны быть обоснованы и документально подтверждены <ст.252 НК РФ>.
С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем не содержится требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Обязательными к применению остаются лишь формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов) <Информация Минфина N ПЗ-10/2012>. Унифицированные формы по учету основных средств – в том числе и акт ОС-3, в настоящее время не обязательны к применению.
Поэтому для целей налога на прибыль при отсутствии актов по форме N ОС-3 затраты на текущий ремонт основных средств можно учесть в расходах, если оформлены другие первичные документы – к примеру, акты по иной форме, содержащие обязательные реквизиты <п.2 ст.9  Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ>: 
1) наименование и дата составления;
2) наименование организаций, составивших документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и/или денежного измерения операции;
6) подписи и наименования должностей лиц, совершивших сделку/операцию и ответственных за ее оформление. В том числе должна быть и подпись представителя исполнителя.