БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Актуально на: 24 августа 2021 г.

УПД с 1 июля: скачайте новую форму с учетом всех поправок

УПД – это универсальный передаточный документ, в котором объединены реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Правильно оформленный УПД может служить подтверждающим документом для принятия НДС к вычету и/или для учета расходов в целях исчисления налога на прибыль (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Что такое УПД

Выше мы уже привели определение УПД. Теперь же давайте более подробно поговорим об этом документе.

УПД не является документом, обязательным к применению, — применять его или нет, организация/ИП решает самостоятельно.

Если вы хотите использовать УПД и как счет-фактуру, и как первичный документ (например, товарную накладную), то в соответствующем поле УПД надо указать статус «1». Если же указать статус «2», то УПД будет использоваться исключительно как первичный документ. Как правило, УПД со статусом «2» оформляют те организации, которые не должны начислять НДС и выставлять счета-фактуры.

Перечень операций, для отражения которых может использоваться УПД, приведен в Приложении № 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. К таким операциям, например, относятся операции по отгрузке товаров, выполнению работ, указанию услуг и операции по передаче имущественных прав. Отметим, что этот перечень является открытым.

Форма УПД в 2021 году

Утвержденной формы универсального передаточного документа нет. Но еще в 2013 году ФНС разработала форму УПД, которая носит рекомендательный характер (Приложение № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Обычно компании, использующие УПД используют именно эту форму. Правда, никто не запрещает дополнить ее необходимыми именно вам сведениями или вообще разработать собственную форму УПД. Главное, чтобы эта форма содержала все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа (ст. 169 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Так как рекомендованная ФНС форма не обновлялась с 2013 года, а счет-фактура претерпел изменения, в том числе и в этом году, для использования УПД вам нужно актуализировать его форму (Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368).

Скачать бланк УПД, рекомендованный ФНС, вы можете здесь.

УПД в 2021 году: изменения

Как мы уже отметили, форма счета-фактуры претерпела в этом году изменения. Соответственно, если УПД вы используете со статусом «1», то при актуализации УПД вам нужно учесть изменения в счете-фактуре. Так, УПД должен быть дополнен строкой 5а «Документ об отгрузке».

Также нужно обновить графы 1, 1а и 11. Обратите внимание, что если с УПД вы будете работать в этом году впервые, то приведение рекомендованной ФНС формы в соответствие со счетом-фактурой займет больше времени.

Ни для кого не секрет, что изменение счета-фактуры в 2021 году связано, в основном, с введением прослеживаемости товаров. Это новшество отразилось и на УПД.

Так, например, тем организациям/ИП, которые используют УПД и которых есть операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, отныне необходимо выставлять УПД в электронном виде и направлять их по ТКС через оператора ЭДО (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.02.2021 N 14н). Если же к прослеживаемым товарам вы отношения не имеете, то и УПД можно по-прежнему оформлять на бумаге.

Кроме того, если у вас есть операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, ту часть УПД, которая соответствует счету-фактуре, нужно дополнить графами 12-13. Причем это надо сделать, даже если УПД вы используете исключительно как отгрузочный документ (со статусом «2»).

О том, что нужно делать, если у вас есть товары, подлежащие прослеживаемости, вы узнаете из нашей статьи.

Также вам будет полезен Обзор: "Прослеживаемость импортных товаров: новые правила с 8 июля 2021 года".

Как заполнить УПД в 2021 году

В целом, УПД заполняется так же, как и раньше.

При заполнении части УПД, соответствующей счету-фактуре, ориентируйтесь на правила заполнения счетов-фактур (разд.II Приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Также в заполнении УПД вам помогут рекомендации ФНС (Приложение № 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).

Одним из нюансов, на котором стоит сделать акцент, является заполнение новой строки 5а «Документ об отгрузке». Так как универсальный передаточный документ одновременно служит и отгрузочным документом, в строке 5а нужно будет указывать реквизиты самого этого УПД. Допустим, вы выставляете УПД № 15 от 23.08.2021, в табличной части которого три строки. В этом случае строку 5а можно заполнить так: № п/п 1 – 3 № 15 от 23.08.2021.

УПД подписывают лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры и отгрузочную первичку. Те подписи, которые совпадают, вы можете не дублировать.

Образец заполнения УПД с 1 июля 2021 года

Ознакомиться с образцами заполнения УПД вы можете тут.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

12 792

Примечание

История

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%

История

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиРеспект
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное