УПД: выставление, заполнение, исправление
Универсальный передаточный документ объединяет реквизиты счета-фактуры и первичного документа о передаче товаров, работ, услуг. На аванс УПД выставлять нельзя, нужен счет-фактура. Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим счета-фактуры и накладные даже с одним контрагентом (Письмо ФНС от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963).
Форма УПД рекомендована Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, и ее нужно корректировать так, чтобы она соответствовала актуальным требованиям к счету-фактуре. Начать применять УПД можно в любое время, дополнив соответствующим положением учетную политику (Письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Статусы УПД: 1 - "счет-фактура и передаточный документ"; 2 - "передаточный документ". В электронном УПД статусу 1 соответствует функция СЧФДОП, статусу 2 - ДОП. Выставление УПД со статусом 3, а также использование УПД только в качестве счета-фактуры не предусмотрены (Письмо ФНС от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@).
