ФСБУ 27/2021: основные новшества в работе с документами Дату составления первичного документа определяют по дате его подписания лицом, ответственным за операцию. Если дата составления документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, в документе указывают обе даты (п. 2 Информации Минфина).
Оправдательный документ - любой документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни, например решение суда или ИФНС. Оправдательный документ можно использовать как первичный, если в нем есть все обязательные реквизиты. Если их не хватает, надо оформить первичный документ со ссылкой на оправдательный. Например, если в транспортной накладной нет стоимости перевозки, нужен акт на перевозку с реквизитами этой накладной (п. п. 8, 9 ФСБУ 27/2021).
Первичный документ - бумажный или электронный документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. На его основе делают бухгалтерские проводки, признают доходы и расходы в налоговом учете.
Примеры первичных документов: товарная накладная, акт приемки выполненных работ, в том числе КС-2, акт ОС-1, авансовый отчет, бухгалтерская справка. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички.
Первичные документы по услугам