Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет
Документы, подтверждающие расходы на доставку транспортной компанией: автомобильные перевозки - транспортная накладная, железнодорожные - железнодорожная транспортная накладная или квитанция о приеме груза. С 01.09.2025 при прямых смешанных перевозках оформляют единый транспортный документ (ЕТД) (ст. 25 Устава железнодорожного транспорта, ст. 3 Закона о прямых смешанных перевозках).
Расходы на экспедиторские услуги подтверждают поручение экспедитору, экспедиторская расписка и акт оказания услуг (Письмо Минфина от 15.02.2024 N 03-03-05/13092).
При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
