Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет

Документы, подтверждающие расходы на доставку транспортной компанией: автомобильные перевозки - электронная транспортная накладная (ЭТрН), железнодорожные - электронная транспортная железнодорожная накладная и квитанция о приеме груза, прямые смешанные перевозки - единый транспортный документ (ЕТД). Бумажные накладные могут подтверждать расходы лишь в некоторых случаях - при автоперевозках и при железнодорожных перевозках (ст. 25 Устава железнодорожного транспорта, ст. 3 Закона о прямых смешанных перевозках).

Ни электронная, ни бумажная транспортная накладная не нужна только при самовывозе собственным транспортом. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам (ст. 254 НК РФ).