Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения

Счет-фактура - документ, являющийся основанием для вычета предъявленного продавцом НДС. Счет-фактура - не первичный документ. Свойствами и первичного документа, и счета-фактуры обладает УПД, который можно выставлять вместо счета-фактуры (ст. 169 НК РФ).

Форма счета-фактуры утверждена Правительством. Последние изменения в нее внесены с 01.10.2024 - добавлено название документа в строке 5а, а также введена графа 14, но при продаже непрослеживаемых товаров ее можно не формировать. При необходимости в форму счета-фактуры можно включать дополнительные реквизиты (Письмо Минфина от 28.07.2021 N 03-07-09/60435).

По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры, для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами. С 01.04.2025 применяют только новый формат электронного счета-фактуры с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости" (ст. 169 НК РФ, Информация ФНС).