Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения

Счет-фактура - документ, являющийся основанием для вычета предъявленного продавцом НДС. Счет-фактура - не первичный документ. Свойствами и первичного документа, и счета-фактуры обладает УПД, который можно выставлять вместо счета-фактуры (ст. 169 НК РФ).

Форма счета-фактуры утверждена Правительством. Последние изменения в нее внесены Постановлением Правительства, вступающим в силу 01.04.2026, ФНС рекомендовала применять измененную форму с 01.01.2026. При необходимости в форму можно включать дополнительные реквизиты (Письмо Минфина от 28.07.2021 N 03-07-09/60435).

НК РФ не предусмотрен штраф за выставление счета-фактуры по старой форме, но ответственность за это может быть предусмотрена договором.

По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).