Как оформить представительские расходы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Как оформить представительские расходы

22 сентября 2015
11:36
Посетитель
Добрый день. В соответствии с последними разъяснениями МинФина и ФНС для подтверждения представительских расходов достаточно отчета и первичных документов. Периодически наши сотрудники встречаются с контрагентами в кафе. Данные встречи направлены на обсуждение задач, детализации целей. Достаточно ли будет чеков кафе и служебной записки на имя руководителя подразделения для подтверждения указанных затрат
22 сентября 2015
11:36
Консультант ГК

В НК нет жесткого перечня документов, которыми подтверждаются представительские расходы. Налоговая служба считает, что помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), можно составить любой первичный документ, главное - чтобы из его содержания следовало, что конкретные документально подтвержденные затраты организации связаны с проведением представительских мероприятий <Письмо ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>. Эти разъяснения ФНС размещены на сайте nalog.ru и обязательны для применения нижестоящими налоговыми органами.
По мнению Минфина, подтвердить представительские расходы помогут <Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288>:
- первичные документы, подтверждающие стоимость приобретенных товаров и услуг, использованных для представительских мероприятий, в частности те, которые прилагаются к авансовому отчету, если работник расплачивался наличными (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);
- отчет (утвержденный руководителем) о проведенном представительском мероприятии и расходах на него. Не лишним будет указать его результаты. Это может быть, к примеру, или подписание протокола о намерениях заключить договор в будущем, или просто установление доверительных деловых отношений.
Так что для подтверждения представительских расходов можно обойтись служебной запиской (утвержденной руководителем), авансовым отчетом и приложенными к нему первичными документами, подтверждающих оплату. Но многие организации предпочитают составлять акт о проведенном представительском мероприятии.

Ответить
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектДемодоступ_Коронавирус
Нужное