Аренда у физического лица: НДФЛ
Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ). Перекладывать уплату НДФЛ на самого арендодателя – физлицо нельзя. И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369).
НДФЛ при сдаче в аренду
Начисление НДФЛ с аренды производится при каждой выплате дохода физлицу по следующей формуле:
Ставка НДФЛ равна:
- если арендодатель – резидент РФ – 13%. Но если налоговая база по НДФЛ резидента с начала года превысит 5 млн руб., то налог считается по ставке 15% (п.1 ст.224 НК РФ);
- если арендодатель – нерезидент РФ – 30%.
А физлицу арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.
Уплата НДФЛ в бюджет
Удержанный организацией налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты физлицу арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
КБК по 13%-ному НДФЛ при аренде — 182 1 01 02010 01 1000 110. То есть такой же, как при перечислении НДФЛ за сотрудников организации. Однако при уплате НДФЛ, исчисленного по ставке 15% (если налоговая база физлица более 5 млн руб.), используется другой КБК - 182 1 01 02080 01 1000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2020 N 236н)
Отчетность при аренде у физлица
На арендодателя-физлицо нужно вести отдельный налоговый регистр по НДФЛ, а по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.
Отметим, что за 2020 год справка 2-НДФЛ как самостоятельный вид отчетности сдается в последний раз. Позднее справка 2-НДФЛ, по сути, будет входить в состав 6-НДФЛ. Так что отдельно 2-НДФЛ по доходам арендодателя осталось сдать только за 202о год.
Код дохода в 2-НДФЛ при аренде у физлица – 1400. Указанный код ФНС собиралась заменить на коды 1401 и 1402, но пока приказ, которым вносятся соответствующие изменения, не принят.
Страховые взносы при аренде помещения у физлица
Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (п.4 ст.420 НК РФ).
НДФЛ с других выплат при аренде
Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является. И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно (Письма Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985, ФНС от 08.05.2019 N БС-4-11/8703).
