У сотрудника на момент начала болезни несколько мест работы, но у вас (основного работодателя) он трудился только в одном году расчетного периода. То есть в расчетном периоде была смена основного работодателя. Однако из вашего вопроса не ясно, сколько в расчетном периоде было других работодателей и как долго он у них трудился. По всей видимости речь идет о ситуации, предусмотренной ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, – в расчетном периоде человек трудился как у тех же работодателей, что и сейчас, так и у других. В этом случае он может получить пособие у каждого из работодателей – исходя из заработка по каждому месту работы. Но это ему невыгодно, поскольку в этом случае не будет учтен заработок по предыдущему основному месту работы. Поэтому, вероятнее всего, он решит получать пособие по одному из работодателей по своему выбору. При этом будет учитываться заработок, полученный по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
После закрытия больничного СФР направит запрос о представлении сведений, необходимых для назначения пособия. Вам необходимо будет представить эти сведения не позднее 3 рабочих дней после получения запроса (п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
В запросе СФР должен указать на основании собственных данных информацию о занятости в двух предыдущих годах и сообщить способ назначения пособия.
Если будет написано, что пособие назначается по одному страхователю, но в качестве работодателя, выплачивающего пособие, будет выбрана не ваша организация, то в ответе на запрос вам нужно будет указать, что пособие не требуется.
Если будет написано, что пособие назначается по одному страхователю, и ваш работник подтвердит, что желает получать пособие именно у вас, то больничные будут выплачиваться только по вашей организации. Никакие справки собирать не нужно. Сведения о заработке для расчета пособия по всем работодателям вам должен сообщить СФР не позднее 3 рабочих дней с даты закрытия больничного (ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Вместе с тем, порядок взаимодействия с СФР с учетом последних изменений, как мы понимаем, пока до конца не настроен и не отлажен. Поэтому, если работник желает получить пособие именно у вас, но заработок от других работодателей вам не известен, направьте в СФР запрос о размере заработка.