Бухгалтерский форум:
последний ответ 08 февраля 2024 г.
Перерасчет отпускных при отпуске с 1-го числа
I
ID-55ffe9aa68
Посетитель
0 баллов
08 февраля 2024 г. в 12:59
Сотрудник идёт в отпуск с 1 числа февраля 2024 года. Расчёт ему произвели 26 января с учётом полностью отработанного января 2024 года. 30 января сотрудник заболел. Как правильно в этой ситуации делать перерасчёт и по выплаченным суммам и по налогам? Если возможно, на примере разъясните, пожалуйста!
Ответы и обсуждение
Консультант ГК
Издательство «Главная книга»
08 февраля 2024 г. в 18:22
Перерасчеты будут зависеть от ситуации. А вот оплатить работнику первые 3 дня нетрудоспособности в общем порядке вы обязаны независимо от ситуации < п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ >.
Ситуация 1. Работник не подавал заявление о переносе части отпуска, совпавшей с временной нетрудоспособностью, на другое время. То есть сотрудник выздоровеет и отгуляет дни отпуска, которые проболел, сразу по окончании запланированного отпуска или после выздоровления. Допустим, отпуск планировался с 1 февраля на 14 календарных дней, но с 30 января по 05 февраля человек болел. Автоматически его отпуск продлится на 5 дней (за счет дней 1 – 5 февраля, которые попали на отпуск), выйти на работу сотрудник должен будет не 15 февраля, а 20 февраля.
Тогда нужно пересчитать отпускные из-за изменения продолжительности расчетного периода, из которого надо исключить 30 и 31 января и выплаченный за них заработок < подп. "а", "б" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 >. Если пересчитанные отпускные получаются меньше выплаченной 26 января суммы, попросите работника написать заявление о зачете разницы в счет причитающегося пособия по болезни или в счет последующей зарплаты < ст. 137 ТК РФ >.
Ситуация 2. Работник написал заявление о переносе дней отпуска, совпавших с болезнью, на другой период. То есть болевший в нашем примере с 30 января по 05 февраля человек выйдет на работу 15 февраля, а 5 дней отпуска отгуляет в другое время.
Тогда не только исключите из расчета 30 и 31 января и заработок за них, но и пересчитайте отпускные в связи с сокращением времени отпуска с 14 до 9 календарных дней. Излишне оплачены 5 дней отпуска (14 дн. – 9 дн.). Эту переплату зачтите при выплате пособия по нетрудоспособности и последующей зарплаты сотруднику по его заявлению.
Удержанный с переплаченных отпускных НДФЛ не нужно возвращать работнику – вычтите эту сумму налога из суммы НДФЛ, исчисленной с пособия по нетрудоспособности и (или) зарплаты. И уже оставшийся НДФЛ удержите из выплачиваемых вами работнику пособия или зарплаты (уменьшенных на излишне выплаченные отпускные по заявлению работника).
Ситуация 1. Работник не подавал заявление о переносе части отпуска, совпавшей с временной нетрудоспособностью, на другое время. То есть сотрудник выздоровеет и отгуляет дни отпуска, которые проболел, сразу по окончании запланированного отпуска или после выздоровления. Допустим, отпуск планировался с 1 февраля на 14 календарных дней, но с 30 января по 05 февраля человек болел. Автоматически его отпуск продлится на 5 дней (за счет дней 1 – 5 февраля, которые попали на отпуск), выйти на работу сотрудник должен будет не 15 февраля, а 20 февраля.
Тогда нужно пересчитать отпускные из-за изменения продолжительности расчетного периода, из которого надо исключить 30 и 31 января и выплаченный за них заработок < подп. "а", "б" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 >. Если пересчитанные отпускные получаются меньше выплаченной 26 января суммы, попросите работника написать заявление о зачете разницы в счет причитающегося пособия по болезни или в счет последующей зарплаты < ст. 137 ТК РФ >.
Ситуация 2. Работник написал заявление о переносе дней отпуска, совпавших с болезнью, на другой период. То есть болевший в нашем примере с 30 января по 05 февраля человек выйдет на работу 15 февраля, а 5 дней отпуска отгуляет в другое время.
Тогда не только исключите из расчета 30 и 31 января и заработок за них, но и пересчитайте отпускные в связи с сокращением времени отпуска с 14 до 9 календарных дней. Излишне оплачены 5 дней отпуска (14 дн. – 9 дн.). Эту переплату зачтите при выплате пособия по нетрудоспособности и последующей зарплаты сотруднику по его заявлению.
Удержанный с переплаченных отпускных НДФЛ не нужно возвращать работнику – вычтите эту сумму налога из суммы НДФЛ, исчисленной с пособия по нетрудоспособности и (или) зарплаты. И уже оставшийся НДФЛ удержите из выплачиваемых вами работнику пособия или зарплаты (уменьшенных на излишне выплаченные отпускные по заявлению работника).
Ответить
