Если у работника нет проездных документов на обратную дорогу, определить срок фактического пребывания в командировке можно <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>:

<или> на основании документов по найму жилого помещения в месте командирования (гостиничной квитанцией);

<или> если документов о найме жилья нет - на основании документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Такой документ может сопровождаться служебной запиской.

Отметки принимающей стороны могут быть проставлены и в самой служебной записке. Ведь виды документов, подтверждающих срок пребывания работника в командировке, законодательно не установлены <Письмо Роструда от 19.10.2015 N 2450-6-1>. Документом, где принимающая сторона подтвердит прибытие-убытие, может быть и командировочное удостоверение, если вы его до сих пор оформляете.

Заметим, по мнению ФНС, при отсутствии проездных документов служебная записка может служить подтверждением фактического срока командировки, если он не выходит за рамки срока, указанного в приказе руководителя о направлении работника в командировку <Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427>.