Простой по вине работодателя: как оформить
Простою по вине работодателя посвящена статья 157 Трудового кодекса. Однако там довольно мало информации, касающейся порядка оформления простоя по вине работодателя. Посмотрим, как этот вопрос решается на практике.
Что такое простой?
Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Простой может возникнуть по вине работодателя, работника или по независящим от сторон причинам. Далее будем говорить только о простое по вине работодателя.
Такой простой может быть как запланированным, так и незапланированным.
Как оформить простой по вине работодателя?
При простое необходимо оформить приказ, в котором нужно указать причины простоя, продолжительность простоя (дата и время начала и окончания, если последние известны), порядок оплаты времени простоя, а также в отношении кого вводится простой. Кроме того, в приказе надо отметить, где должны находиться работники во время простоя – на своих рабочих местах или они могут покинуть рабочие места до момента получения письменного уведомления об окончании простоя.
Работников, в отношении которых объявлен простой, нужно ознакомить с приказом о простое под роспись.
Образец приказа о простое мы привели в разделе «Формы».
Если простой является незапланированным, то имеет смысл дополнительно оформить акт о простое, в котором зафиксировать обстоятельства возникновения простоя в работе и виновных в нем лиц.
Имейте в виду, если простой вводится в отношении всей организации, то о нем нужно уведомить орган службы занятости в течение 3-х рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Уведомление об окончании простоя
Если работникам было разрешено покинуть рабочие места на время простоя, то по окончании простоя имеет смысл направить им письменные уведомления об окончании времени простоя. В уведомлениях нужно указать, в какой день и в какое время работники должны явиться на свои рабочие места для продолжения работы.
Если изначально в приказе о простое не было указано время окончания простоя, то лучше издать еще один приказ об окончании простоя. Когда работники явятся на работу после простоя, ознакомьте их с этим приказом под роспись.
Учет рабочего времени
В табеле учета рабочего времени простой по вине работодателя отмечается следующим образом:
- или буквенным кодом «РП»
- или числовым кодом «31».
Как оплачивается простой по вине работодателя?
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ). При этом средняя зарплата рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде простоя. А средний дневной заработок рассчитывается исходя из выплат за предшествующие простою 12 месяцев и числа отработанных в этом периоде дней (ст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением правительства от 24.12.2007 № 922). В принципе работодатель может принять решение оплатить простой и в большем размере (Письмо Минтруда России от 29.06.2020 № 14-1/ООГ-9778).
Для расчета средней заработной платы вы можете воспользоваться Калькулятором расчета среднего заработка.
Если простой продлился менее рабочего дня (несколько часов), то эти часы также оплачиваются исходя из среднего заработка.
Кстати, на оплату простоя в общем порядке начисляются НДФЛ и страховые взносы – никаких особенностей здесь нет.
