БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Отчетные документы по командировке

23 мая 2016
12:45
Посетитель
В случае командирования за пределы РФ оплата визы осуществляется посредством интернета (онлайн-платеж с использованием платежной карты). В качестве подтверждения произведенных расходов на оформление визы в авансовый отчет прикладывается распечатка электронной переписки с визовым центром и выписка с банковской карты о списании денежных средств. Визовый центр – это не российская организация. Все отношения с ней регулируются законодательством иностранного государства. Услуги визовый центр оказывает через интернет. Согласно Порядку и условиям оказания услуг визовым центром (размещен на сайте) клиент регистрируется на официальном сайте визового центра, заполняет анкету, оплачивает визовый сбор (посредством карты). Подтверждение оплаты приходит на эл.адрес клиента. Вопрос: Является ли распечатка электронной переписки с визовым центром документом, подтверждающим расходы при наличии выписки со счета карты?
23 мая 2016
12:45
Консультант ГК

Расходы должны быть документально подтверждены <ст.252 НК РФ>. 

Отметим, что в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, Минфин считает расходы подтвержденными, если имеются <Письма Минфина от 28.09.2011 N 03-03-06/1/596, от 05.03.2011 N 03-03-06/1/127>: 

(и) документы на оплату,

(и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке.

Распечатка электронного письма, полученного из визового центра, вместе с выпиской с банковского счета может подтвердить расходы на оплату услуг визового центра. Такие распечатки заверяются подписью работника организации и руководителя с указанием его Ф.И.О. и должности, а также даты распечатки. 

Дополнительно вы можете составить справку бухгалтера с описанием сложившейся ситуации, проставить подписи лиц, ответственных за оформление операции и приложить к этой справке распечатки электронных писем и выписок с банковского счета <ч. 1, 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст.313 НК РФ>.

Ответить
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное