Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Бухгалтерский форум:

последний ответ 26 мая 2016 г.

Посетитель

баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Добрый день! 1) Сотрудника направили в командировку. Выдали аванс в рублях. Он купил 2200$, а потратил на проживание 2212,04$. Квитанция об обмене валюты есть только на 2200$. По какому курсу пересчитывать 12.04$ ?. Как высчитать эти 12,04$ из чека если именно на эту сумму чека нет.? Делить чек?, вычитая их него 12,04$ и конвертировать на дату выдачи аванса? (например, 2200- по курсу из квитанции, а 12,04 на день выдачи аванса)

Ответы и обсуждение

баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация.

Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.

Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.

Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:

(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,

(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.

Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.

Ответить

	да, мы были инициаторами такого признания
	да, инициатором был наш контрагент
	нет