Главная → Бухгалтерский форум → Учет командировочных расходов в …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 26 мая 2016 г.

Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Посетитель

0 баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Добрый день! 1) Сотрудника направили в командировку. Выдали аванс в рублях. Он купил 2200$, а потратил на проживание 2212,04$. Квитанция об обмене валюты есть только на 2200$. По какому курсу пересчитывать 12.04$ ?. Как высчитать эти 12,04$ из чека если именно на эту сумму чека нет.? Делить чек?, вычитая их него 12,04$ и конвертировать на дату выдачи аванса? (например, 2200- по курсу из квитанции, а 12,04 на день выдачи аванса)

Отмена

Ответы и обсуждение

0 баллов

26 мая 2016 г. в 10:45

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация.

Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.

Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.

Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:

(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,

(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.

Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация. 
Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.
Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.
Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:
(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы  < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,
(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.
Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.
<div></div>

Отмена

Ответить

Рейтинг знатоков за последний месяц

Людмила

160 баллов

ID-7496db5c30

20 баллов

ID-d9edfd0c57

10 баллов

Опрос

Пользуется ли ваша фирма (ИП) услугами иностранных перевозчиков и/или экспедиторов?

НОВОЕ

Успеть до нового года: 5 главных дел бухгалтера

Взносы ИП за себя 2026: как считать и платить

Повышение пенсионного возраста: как это будет в 2026 г.

Что изменится для самозанятых в 2026 г.: право на пособие по временной нетрудоспособности

Пособия – 2026: новые размеры

Автоматизированная УСН (АУСН): изменения с 2026 г.

Ключевая ставка в 2025 г.

Формы отчетности-2025/2026: какие применять по налогам и взносам

ПОЛЕЗНОЕ

Как отдыхаем на Новый 2026 год

Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году

Cроки сдачи отчетности-2026

Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)

Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)

КБК на 2025 год

Свежий номер журнала «Главная книга»

Подкаст: новости за 5 минут

Cроки сдачи отчетности-2025

Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам

Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)

Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)

Не пропустите!

Осталось 1 час!

Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.

Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.

Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.

Осталось 5 дней!

Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 2025 г.

Взносы в ИФНС в совокупном фиксированном размере «за себя» (ИП) за 2025 г.

Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за ноябрь 2025 г.

НДС 3 платеж за 3 квартал 2025 г.

НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 декабря 2025 г.

Осталось 6 дней!

НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 23 по 31 декабря 2025 г.

Уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за период с 23 по 31 декабря 2025 г.

Календарь на рабочий стол