Учет командировочных расходов в иностранной валюте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Учет командировочных расходов в иностранной валюте

26 мая 2016
10:45
Посетитель
Добрый день! 1) Сотрудника направили в командировку. Выдали аванс в рублях. Он купил 2200$, а потратил на проживание 2212,04$. Квитанция об обмене валюты есть только на 2200$. По какому курсу пересчитывать 12.04$ ?. Как высчитать эти 12,04$ из чека если именно на эту сумму чека нет.? Делить чек?, вычитая их него 12,04$ и конвертировать на дату выдачи аванса? (например, 2200- по курсу из квитанции, а 12,04 на день выдачи аванса)
26 мая 2016
10:45
Консультант ГК

Из вашего вопроса не совсем ясна ситуация. 

Как мы понимаем, в чеке из гостиницы указана сумма 2212,04 доллара США. Справка банка о покупке валюты есть на 2200 долларов США. На часть потраченной сумму (12,04 доллара США) нет справки банка об обмене валюты.

Поскольку на часть валютных расходов работника имеется справка банка об обмене валюты (2200 долларов США), то для пересчета в рубли данной суммы нужно брать реальный курс обмена, указанный в справке.

Оставшуюся часть расходов (12,04 долларов США), надо пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ, действующему:

(или) на дату выдачи аванса – если его сумма достаточна для покрытия указанной суммы  < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>. То есть если работник оплачивал гостиницу полностью за счет полученного аванса,

(или) на дату утверждения авансового отчета – если работник оплатил 12,04 доллара США за счет собственных средств (в случае перерасхода по выданному авансу) <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.

Оформить пересчет можно справкой бухгалтера или отразить его в авансовом отчете.

Ответить
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусФорум
Нужное