Если у бухгалтера возникают сомнения, они могут возникнуть и у инспекторов при проверке. Так что нужно получить от работника служебную записку с обоснованием цели поездки на остров. Она должна быть сопоставима с заданием руководителя, которое отражено в Приказе о направлении работника в командировку.
Отметим, что бухгалтер самостоятельно никакие командировочные расходы работников в учете не признает: авансовый отчет утверждает руководитель или иное уполномоченное лицо. Только после того, как руководитель утвердит авансовый отчет с перечисленными в нем расходами, бухгалтер отразит расходы < подп.12 п.1 ст.264, подп.5 п.7 ст.272 НК РФ>.