Минфин разрешает учитывать в «прибыльных» расходах стоимость проезда, оплаченного банковской картой третьего лица, а не командированным сотрудником. Но только при условии, что работник документально подтвердит, что в итоге эти расходы оплатил он сам. А для этого нужны такие документы (Письма Минфина от 14.01.2014 № 03-03-10/438, от 11.10.2012 № 03-03-07/46):
(и) авансовый отчет;
(и) билеты, по которым ездил в командировку сотрудник (например, маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумаге, в которой указана с чьей карты произведена оплата, стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту);
(и) расписка третьего лица, в которой указано, что работник возместил ему оплаченные банковской картой билеты. Заметим, что если билеты оплатил супруг (супруга) командированного работника, то расписка о возврате денег не нужна. Ведь деньги являются совместной собственностью супругов (п. 1 ст. 34 СК РФ). Так что в этом случае будет достаточно только свидетельства о заключении брака.
Нужное
