Датой получения доходов в виде пособий по больничным действительно считается день выплаты пособия <подп.1 п.1 ст.223 НК РФ>. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие <п.6 ст. 226 НК РФ>.
То есть для целей НДФЛ неважно, какой датой у вас в бухучете начислено пособие. Поскольку оно выплачено в январе 2017 г., то относится к январским доходам сотрудника. Это значит, что пособие нужно отразить в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 г так <Письмо ФНС от 21.10.2016 N БС-3-11/4922@>:
- по строке 020 раздела 1 начисленную сумму пособий
- по строке 100 раздела 2 – 13.01.2017;
- по строке 110 раздела 2 – 13.01.2017;
- по строке 120 раздела 2 – 31.01.2017;
- по строкам 130 и 140 раздела 2 соответствующие суммы доходов и НДФЛ.
В справке 2-НДФЛ суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным <раздел V Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, Письмо ФНС от 21.10.2016 N БС-3-11/4922@>. То есть выплаченное в январе 2017 г. пособие по больничному нужно отразить в справке за 2017 г., как доход за январь.
