В расчете 6-НДФЛ в разделе 1 по строке 080 сумма неудержанного налога отражается только в том случае, если до конца года вы не сможете удержать налог у физлиц (Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@). Обычно это происходит, когда вы выплачиваете неденежные доходы физлицам, которые не являются вашими работниками, например, выдаете подарки, призы. На этих же физлиц вы по окончании 2016 г. представите в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «2».
ФНС разъяснила: в строке 080 не нужно отражать НДФЛ с переходящей зарплаты – мартовской, выплаченной в апреле, июньской, выплаченной в июле, сентябрьской, выплаченной в октябре, и декабрьской, выплаченной в январе (Письма ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@, от 29.11.2016 № БС-4-11/22677@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194, от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@). Ведь при своевременной выплате зарплаты вы его в течение года удержите.
Поэтому если вы сдавали в инспекцию расчеты 6-НДФЛ, в которых показывали переходящий налог в строке 080, то теперь вам нужно сдать уточненные расчеты за все периоды, в которых вы так делали. Ведь неверное заполнение строки 080 влияет на сумму НДФЛ, которую нужно перечислить в бюджет. Причем откорректировать данные только в годовом расчете не получится, поскольку раздел 1 заполняется нарастающим итогом. В уточненных расчетах суммы переходящего НДФЛ из строк 080 надо исключить (Письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24062@).