Работнице, у которой есть ребенок – студент очной формы обучения, не достигший возраста 24 лет, необходимо предоставлять стандартный вычет, пока ее доход нарастающим итогом с начала года не превысит 350 тыс. руб. (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ). С месяца, следующего за месяцем окончания учебы ребенка, вычет работнице не предоставляется (Письмо Минфина от 06.11.2012 N 03-04-05/8-1251). 

Обычно учебный год заканчивается в мае-июле календарного года. Тогда же оформляется  приказ об отчислении выпускников, успешно завершивших обучение, в связи с окончанием обучения. Если вуз отказывается переделать справку, то самый безопасный вариант – требовать от сотрудницы каждый месяц, начиная с мая, предоставлять вам обычные справки о том, что ребенок все еще является студентом учебного заведения, которая предъявляется по месту требования. Тогда у вас будут все основания предоставлять ей вычет за все те месяцы, в которых были оформлены такие справки.