В вашем случае 9 июня 2017 года – дата принятия решения о закрытии фирмы, – будет отправной точкой длительного процесса ликвидации компании, который закончится внесением записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Одним из этапов этого процесса будет составление промежуточного баланса. Это произойдет не ранее чем через 2 месяца с момента публикации ликвидационной комиссией в СМИ сообщения о ликвидации организации <п. 1, 2 ст. 63 ГК РФ>.
Организация, которая прекращает свою деятельность, должна подать последний расчет по страховым взносам до составления промежуточного ликвидационного баланса. В этом случае расчетным периодом будет период с начала года по день представления расчета <п. 15 ст. 431 НК РФ>.
Если последний расчет по страховым взносам вы подадите, скажем, в III квартале 2017 года, то код расчетного периода будет – 53, а в IV квартале 2017 года – 90 <Приложение N 3 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок)>. На титульном листе в поле "Форма реорганизации (ликвидация) (код)" нужно в случае ликвидации фирмы поставить 0 <п. 3.12 Порядка>
В последнем расчете нужно учесть все выплаты, которые организация произвела в пользу застрахованных с начала года по день представления расчета, и сумму начисленных взносов. Поэтому составлять последний расчет по страховым взносам имеет смысл после увольнения работников и начисления им всех "увольнительных" выплат.
Заметим, что компенсационные выплаты в связи с увольнением работников страховыми взносами не облагаются. За исключением следующих выплат <подп. 2 п. 1 ст. 422>:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер – для работников, уволенных из организаций Крайнего Севера);
- компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.
Сумму страховых взносов к уплате по данным последнего расчета нужно будет перечислить в течение 15 календарных дней со дня его подачи <п. 15 ст. 431 НК РФ>.