Если проверяющие обнаружат нарушения в оформлении «подотчетных» документов (к примеру, если первичка содержит недостоверные сведения о продавце товаров (работ, услуг)), то деньги, выданные под отчет, они могут признать выплатами в пользу работника в рамках трудовых отношений, которые должны облагаться страховыми взносами <Приложение к Письму ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250 (п. 5), Письмо Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609>.

Однако, если дело дойдет до суда, то арбитры, как правило, встают на сторону компании, если деньги, выданные под отчет, использованы по назначению и контролеры не доказали, что они являются вознаграждением за труд. При этом суды отмечают, что пороки в оформлении документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, сами по себе не являются доказательством того, что спорные суммы можно отнести к доходам работника. А значит, нет оснований облагать их взносами <Постановления АС ВВО от 31.03.2017 № Ф01-766/2012, АС ЦО от 31.05.2016 N Ф10-1531/2016>.