О том, верно ли выплачивать аванс в фиксированной сумме, вы можете посмотреть в ответе на вопрос «Аванс и НДФЛ».

Из вопроса непонятно, удерживали ли вы НДФЛ при выплате отпускных и аванса. 

Поскольку в целях НДФЛ датой получения отпускных является день их выплаты, то 15.12.2017 г. вы должны были исчислить НДФЛ и удержать его из выплачиваемой работнику суммы <подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 5)>. А перечислить налог в бюджет надо было не позднее последнего числа месяца, в котором выплачивались отпускные <п. 6 ст. 226 НК РФ>. Но поскольку последний день декабря 2017г. попал на выходной день, то крайний срок перенесся на ближайший рабочий день – 09.01.2018 г. <п. 7 ст. 6.1 НК РФ, Письмо ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@>. 

И если вы НДФЛ с отпускных не удержали при их выплате работнику (15.12.2017) и в бюджет его не перечисляли (09.01.2018), налоговики могут оштрафовать вас на 20% от суммы неудержанного налога <ст. 123 НК РФ>.

Теперь что касается зарплаты. Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что НДФЛ с аванса не удерживается, поскольку доход в виде зарплаты начисляется в последний день месяца и в этот же день исчисляется налог за этот месяц. Так что до окончания месяца налог не может быть удержан <Письма Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400, от 01.02.2017 № 03-04-06/5209, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893>. 

Ситуацию, аналогичную вашей, мы уже рассматривали на страницах журнала. И как нам разъяснил специалист ФНС, если с аванса НДФЛ не удерживался, а по окончании месяца больше никаких доходов работнику не выплачивали, то НДФЛ, исчисленный с зарплаты за этот месяц, следует удержать с ближайшей выплаты денежных средств, то есть с аванса следующего месяца. Если вы при выплате аванса в декабре НДФЛ не удерживали, тогда декабрьский НДФЛ нужно удержать при выплате аванса в январе 2018 г. И как нас заверил сотрудник ФНС, санкций за несвоевременное перечисление налога быть не должно (см. ГК, 2017, № 20, с. 55).