Подотчет директору

В организации один учредитель- он же директор. В течении месяца привозит оплаченный им товар, а в конце месяца получает в подотчет всю сумму за поставленный этот товар. Сумма подотчета немалая. Нужно ли составлять какие либо документы при выдаче подотчета ?

Когда деньги выдаются директору под отчет для предстоящей оплаты товаров, надо издать распорядительный документ (приказ) о выдаче денег под отчет < подп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У>. В нем должны быть указаны:

- фамилия, имя и отчество подотчетного лица (в вашем случае – директора);

- суммы наличных денег;

- срок, на который они выдаются;

- подпись директора;

- даты документа;

После расходования полученных под отчет денег директор должен будет предоставить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

В случае перерасхода, после составления и утверждения авансового отчета работнику (директору) надо выплатить разницу между потраченными им средствами и выданной под отчет суммой.