Бухгалтерский форум

Совсем отменить отпуск нельзя. Но можно его перенести или продлить по обоюдному согласию в случае болезни работника, а также в иных случаях <ст.124 ТК РФ>.  

При этом работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления отпуска <Определение Московского горсуда от 20.01.2016 N 33-1792/16>.

Однако по согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска. Ведь это не противоречит положениям трудового законодательства и не нарушает права работника <Решение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.01.2016 N 7-8/2016>.

Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы:

(и) как в прямо оговоренных ТК случаях <ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ>,

(и) так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП),  с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется <ст. 124 ТК РФ>.

Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель. 

Если же инициатор – работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска.

В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска. 

Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.

Однако учтите, что график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель не обязан переносить отпуск, кроме случаев, установленных ТК РФ < ч. 1, 2 ст. 123, ст. 124 ТК РФ>. Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска.

Напомним, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала <ч. 3 ст. 123 ТК РФ>.