Бухгалтерский форум

Избежать штрафа не получится, так как документы вы представили с опозданием, и не уведомили налоговый орган о невозможности представить их в срок <п.5 ст. 93.1 НК РФ>.

Но штраф должен быть снижен минимум вдвое при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства <п.3 ст.114 НК РФ, Письмо Минфина от 18.06.2015 N 03-02-08/35141, п.16 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57>. 

ИФНС при рассмотрении материалов дела о привлечении к налоговой ответственности должна сама установить наличие таких обстоятельств <подп. 4 п. 5 ст. 101, подп. 4 п. 7 ст. 101.4 НК РФ>. Однако к этой обязанности налоговики зачастую подходят формально и не находят оснований для снижения штраф. Чтобы этого избежать, направьте в налоговую инспекцию возражения, в которых укажите на наличие смягчающих обстоятельств. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения акта об обнаружении факта правонарушения <п. 6 ст. 100, п. 5 ст. 101.4 НК РФ>:

В качестве смягчающих можно указать такие:

- большой объем запрошенных документов; 

- незначительная просрочка их представления;

- отсутствие умысла на совершение правонарушения, то есть его совершение по неосторожности;

- признание своей вины.

Кроме того, в качестве смягчающих могут выступать следующие обстоятельства:

- привлечение к налоговой ответственности впервые;

- ведение деятельности в социально значимых сферах (научно-техническая  деятельность, обеспечение значительного числа рабочих мест, строительство, ремонт и содержание социальных объектов, благотворительность);

- добросовестность. Под ней чаще всего понимается своевременное исполнение налогоплательщиком своих обязанностей по уплате налогов и представлению отчетности

 Если ИФНС не учтет перечисленные вами смягчающие обстоятельства, направьте в УФНС жалобу, в которой укажите на это нарушение <Информация ФНС от 09.02.2011>. Если же и вышестоящий налоговый орган останется глух к вашим просьбам, можете обратиться в суд. 

Обращаться в суд имеет смысл даже тогда, когда ИФНС установила наличие смягчающих обстоятельств и штраф снизила. Ведь суд может снизить штраф еще больше. В этом случае не важно, что смягчающие обстоятельства уже были учтены ИФНС <Постановление АС ЗСО от 21.03.2018 N Ф04-644/2018>.