На подобный вопрос нам отвечал специалист ФНС в интервью «Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы», которое опубликовано в ГК 2018, N 5, с. 70 – 75:
«Закрытие смены позднее, чем через 24 часа после ее открытия, является нарушением порядка применения ККТ <п. 2 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ>. Ответственность за такое нарушение ‑ предупреждение или штраф <ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ>:
<и> для организации ‑ от 5000 руб. до 10 000 руб.;
<и> для ее руководителя / ИП ‑ от 1500 руб. до 3000 руб.
При этом ответственности можно избежать, если соблюдены в совокупности условия, одним из которых является тот факт, что на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал сведениями и документами об этом правонарушении <Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ>. Однако в случае применения ККТ, работающей в режиме передачи фискальных данных через оператора фискальных данных, налоговый орган по истечении 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены уже узнает о совершенном правонарушении, а значит, одно из условий освобождении от ответственности не соблюдается.»
Сразу скажем, что за такое «кассовое» нарушение в качестве меры ответственности помимо штрафа предусмотрено предупреждение. И если это нарушение совершено впервые, то, скорее всего, отделаетесь предупреждением <ч. 3.5 ст. 4.1 КоАП РФ>.
Однако для привлечения к ответственности должна быть установлена вина <ч. 1, ч. 4 ст. 1.5, ч.2 ст.2.1 КоАП РФ>. По мнению Минфина <Письмо от 30.05.2017 N 03-01-15/33121>, при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом, совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ, указанное лицо к ответственности привлекаться не должно.
Поэтому, если опоздание с закрытием смены не связано с поломкой фискального накопителя, то можно попытаться обосновать уважительную причину проступка неисправностью ККТ, предоставив в налоговую соответствующий акт, выданный центром сервисного обслуживания.
Если же сломался фискальный накопитель, то такой акт уже не нужен. Поскольку в Законе о ККТ для этого случая предусмотрен определенный порядок действий <п. 8.1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ>. Избежать ответственности получится, если изготовитель фискального накопителя выявит заводской брак.