Если по итогам года у работника осталась переплата, то вы как налоговый агент вернуть ее не можете. Возвратом занимается только инспекция, об этом прямо сказано в п. 1.1 ст. 231 НК. Так что сотруднику для возврата налога придется подавать в налоговую декларацию 3-НДФЛ

Спасибо!Но как быть с бух учётом и сальдо по сч 68.01 в сумме переплаты по пересчитанному налогу и сальдо по сч 70 в этой же сумме? Ведь с начала года сумма удержанного налога меньше.д

Да, такая проблема есть. И она заключается в том, переплату по НДФЛ, оставшуюся на конец года по работнику, сменившему статус, налоговики вам не вернут и не зачтут в счет уплаты НДФЛ за других работников. То есть положения ст. 78 НК в данном случае не применяются. А все потому, что по НК эту переплату должны возвращать сами налоговики. Поэтому у вас и подвисает сумма переплаты на счете 68. И у вас есть только один вариант - убирать в программе эту сумму НДФЛ вручную.

Интересно. Другими слова , то пересчет налога с начала года -это только налоговый учёт? В бухгалтерском учёте вносить изменения не нужно? И будет разница между учётом по сч70 и сведениями в 2-НДФЛ по сотруднику? А как же 6-НДФЛ? Если октябрь и ноябрь налог удержан и перечислен по ставке 30%,а в декабре уже 13% и в 1С при заполнении 6-ндфл за 4 квартал раздела по ставке 30% просто нет.

В принципе да, пересчет НДФЛ - это только налоговый учет. В бухучете есть два подхода - корректировать его данные и не корректировать. На эту тему вышла статья в журнале ГК, 2020, № 6, с. 42 "Пересчет НДФЛ с 30% на 13%: что делать с переплатой на счете 68"