Если в день увольнения работник по каким-то причинам отсутствует на работе и не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 4 и 6 ст. 84.1 ТК). Без согласия работника пересылать трудовую книжку по почте нельзя.

Если работник, который в день увольнения отсутствует на работе, в письменной форме потребовал от работодателя переслать ему трудовую книжку по почте, работодатель должен направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения. Направлять дополнительное уведомление в этом случае работодатель не должен, так как согласие на пересылку трудовой книжки по почте работник уже дал. Трудовую книжку лучше отправить заказным письмом с уведомлением.