Необходимость представлять СЗВ-ТД возникает в случае, если <п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п>:

<и> в отношении работника были произведены кадровые мероприятия. То есть при приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, переименовании работодателя, установлении (присвоении) работнику новой профессии, специальности, квалификации, увольнении, вынесении судом решения о запрете занимать должность <п. 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п>;

<и> работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

Кроме того, если в течение 2020 г. на работника не будет подана форма СЗВ-ТД, поскольку в 2020 г. с ним не произойдет никаких кадровых мероприятий и он не представит вам заявление, то вам не позднее 15.02.2021 необходимо будет подать на него форму СЗВ-ТД со сведениями о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 <п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п>.

Таким образом, при отсутствии кадровых передвижений у работника, подавать на него форму СЗВ-ТД нужно только при необходимости сообщения следующих сведений:

<и> о переименовании работодателя – в этой ситуации формы СЗВ-ТД представляются на всех работников;

<и> о подаче работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки;

<и> о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 – такая форма СЗВ-ТД должны быть подана не позднее 15.02.2021, если в течение 2020 года на работника форма СЗВ-ТД ни разу не подавалась.