Оплата организацией (ИП) расходов работника по использованию личного сотового телефона в служебных целях не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником, только при документальном подтверждении указанных расходов. Возмещение расходов при разъездной работе ни страховыми взносами, ни НДФЛ не облагается. Освобождение от обложения взносами действует только при наличии документов, которыми можно подтвердить расходы работников

на служебные поездки. Платить взносы и НДФЛ не нужно с сумм, размер которых прописан в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Кроме того, в указанных документах также должно быть зафиксировано, что работа является разъездной.