Форму СЗВ-ТД подают на сотрудника в случае, если у него произошло какое-либо кадровое мероприятие, или если он подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. При приеме и увольнении работника сведения об этих кадровых мероприятиях нужно подать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. О прочих кадровых мероприятиях, а также о поданном заявлении необходимо сообщать в форме СЗВ-ТД, представляемой не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло кадровое мероприятие или было подано заявление <п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; подп. «б», «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590; п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п>
Вместе с тем, если в течение 2020 года на сотрудника не была ни разу представлена форма СЗВ-ТД, на него нужно будет подать СЗВ-ТД не позднее 15.02.2021. В этом отчете нужно будет привести сведения о последнем кадровом мероприятии работника по состоянию на 01.01.2020.
По всей видимости, под отчетом за год вы имеете в виду форму СЗВ-ТД, представляемую именно в этот срок. Как мы поняли из вопроса, заявления о переходе на ЭТК ваши сотрудники не подавали. Однако остается не ясным, писали они заявления о продолжении ведения их бумажных трудовых книжек или нет. В срок не позднее 15.02.2021 вам нужно будет подать СЗВ-ТД только в отношении не подавших никакое заявление «молчунов», у которых не было кадровых мероприятий в 2020 году. Указать в этих отчетах нужно будет сведения о последнем кадровом мероприятии «молчуна» по состоянию на 01.01.2020.
Ведь если ранее, до ноября 2020 г., работники подали вам заявления о сохранении бумажных трудовых книжек, то вы уже должны были подать на них форму СЗВ-ТД со сведениями о сделанном выборе и их последнем кадровом мероприятии. Если же сотрудники напишут заявления о сохранении бумажных трудовых книжек в ноябре или декабре 2020 года, вам нужно будет подать на них СЗВ-ТД не позднее 15.12.2020 и 15.01.2021 соответственно. И в эти отчеты нужно будет включить и сведения о последнем кадровом мероприятии.