Пояснения в ИФНС в вашем случае составляются в произвольной форме.
Если подавать сведения по форме 2-НДФЛ с признаком «2» за 2019 год ваша фирма не должна, то так и укажите в пояснениях. К примеру, сделать это можно так:
«В ответ на уведомление от ХХ.ХХ.ХХХХ № ХХ сообщаем, что ООО «ХХХ» за период с 01.01.2019 по 31.12.2019 в соответствии со ст. 226 НК РФ производило исчисление, удержание и уплату НДФЛ со всех доходов работников, выплаченных в их пользу, что подтверждается справками 2-НДФЛ с признаком «1» и расчетами 6-НДФЛ, предоставленными за указанный период.
В связи с этим отсутствуют основания для предоставления справок по форме 2-НДФЛ с признаком «2» за 2019 г.».
Дополнительную информацию о том, как написать пояснения в налоговую, читайте на нашем сайте.