Форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме нового сотрудника, в том числе и внешнего совместителя, необходимо подать в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа <п. 2 ст. 2, п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; подп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590>.
Вы написали, что трудовой договор не заключали. Как мы понимаем, приказ о приеме вы тоже не издавали и форму СЗВ-ТД в 2020 году на директора не подавали.
Если руководствоваться разъяснениями Минтруда, то вы ничего не нарушили. В марте 2020 г. Минтруд в своем письме указал, что в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, представлять СЗВ-ТД не требуется. Ведомство объясняет это тем, что на директора-учредителя трудовое законодательство не распространяется. Управленческую деятельность в этом случае директор осуществляет без заключения какого-либо договора, в т. ч. трудового. <Письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293>. Как само это Письмо Минтруда, так и разъяснения, аналогичные тем, что в нем указаны, можно найти и на сайтах региональных отделений ПФР <https://pfr.gov.ru/branches/chechnya/news/~2020/12/07/217054 ; https://pfr.gov.ru/branches/kaliningrad/news/~2020/07/09/208766; https://pfr.gov.ru/branches/udmurtia/info/~strah/6159; https://pfr.gov.ru/branches/ingush/info/~Strahovatelyam/6570; https://pfr.gov.ru/branches/belgorod/info/~Strahovatelyam/6133>.
Однако нужно учитывать, что ни Минтруд, ни ПФР не меняли своей позиции относительно необходимости представления на директора – единственного учредителя форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Напомним, что в 2018 г. «бездоговорных» руководителей — единственных учредителей оба ведомства признали для целей пенсионного страхования состоящими в трудовых отношениях с организацией <Письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846; ПФР от 07.06.2018 № 08/30755>.
Так что вам нужно будет включить директора в СЗВ-СТАЖ за 2020 г. Покажите период его работы с проставлением кода НЕОПЛ, так как вы пишете, что зарплата ему не начислялась. Так же напомним, что в 2020 г. вам нужно было ежемесячно подавать на директора форму СЗВ-М.