Исправление ошибки прошлых по учету автомобиля

Поскольку автомобиль зарегистрирован на директора, первое, что необходимо сделать, это восстановить документы по передаче директору автомобиля (договор, акт приема-передачи).
Если речь идет о продаже автомобиля в 2019 г., которая в учете не была отражена, то на основании восстановленных документов, по результатам проведенной в мае 2021 г. сверки с ИФНС и на основании информации, полученной из МВД, вам необходимо провести корректировки в учете и отчетности за 2021 г., в частности:
    (и) отразить выручку от продажи автомобиля директору по дебету 73 и кредиту 91-1, начислить НДС по дебету счета 73 и кредиту счета 68;
    (и) скорректировать сумму амортизации, начисленную с момента продажи автомобиля за 2019 и за 2020 г. г. по дебету счета 02 кредиту счета 91-1, а также сторнировать сумму амортизации, начисленную в 2021 г., по дебету счета учета затрат и кредиту 02;
    (и) отразить списание стоимости автомобиля по дебету счета 02 и кредиту счета 01, затем по дебету счета 91-2 и кредиту счета 01;
    (и) скорректировать излишне начисленную сумму транспортного налога за 2020 г. по дебету счета 68 и кредиту счета 91-1, за 1 квартал 2021 г. сторнированием по дебету счета учета затрат и кредиту счета 68.
Обратите внимание, что если допущенные ошибки существенные, то для корректировок надо использовать счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (а не счет 91 «Прочие доходы и расходы») (подп. 1, 2 п. 9 ПБУ 22/2010). А в бухотчетности за 2021 г. придется корректировать сравнительные показатели за 2019 и 2020 г. г. так, как если бы ошибка не была допущена.
Необходимо представить также уточненные декларации за 2019 г. по налогу на прибыль и НДС, за 2020 г. - по налогу на прибыль.
После проведенных корректировок и представления отчетности за 2021 г. вы можете провести повторную сверку с ИФНС, чтобы убедиться, что все сделали правильно. И при необходимости провести зачет или возврат переплаченных налогов (ст. 78 НК РФ).