При применении УСН доходы учитываются кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Поэтому при заполнении графы 2 раздела 1 КУДИР акты не нужны – указывается первичный документ, подтверждающий дату получения дохода (п. 2.2 раздела II Порядка заполнения КУДИР): кассовый чек или выписка банка.
При этом акты выполненных работ подтверждают факт выполнения работ в адрес клиента.
Теоретически, они могут быть запрошены ИФНС, к примеру, в рамках выездной проверки ИП (если инспекция будет знать, что такие акты составлялись, и проявит повышенный интерес к ИП).
За непредставление документов по требованию возможен штраф:
- 200 руб. за каждый документ, если запрос сделан в ходе выездной проверки, а также встречной проверки физлица (маловероятно) (п. 1 ст. 126 НК РФ);
- 10 000 руб. независимо от количества документов, если запрос был по встречной проверке, проводимой на основании п. 1 ст. 93.1 НК РФ (запрос информации по конкретной сделке) (п. 6 ст. 93.1 НК РФ).
ИП на УСН имеет право не вести бухучет (ч. 2 ст. 6 Закона N 402-ФЗ), однако данные налогового учета и первичные документы должны храниться не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).