Свидетельство ЕГРЮЛ

До 2017 года документом, подтверждающим внесение записи о компании в ЕГРЮЛ, было свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003. Однако с 2017 года этот документ больше не выдается (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).

Лист записи ЕГРЮЛ

До 2017 года вместе с формой № Р51003 выдавался также лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который можно получить и сегодня (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ высылается на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ или в заявлении, поданном на регистрацию. Получить бумажный документ можно по отдельному запросу (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

ИФНС должна выслать лист записи не позднее дня, следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит:

ОГРН;
сведения, о чем внесена запись;
дату внесения записи;
государственный регистрационный номер (ГРН) записи;
содержание записи (например, сведения о документах, представленных для внесения данной записи);
наименование территориального органа, внесшего запись.

Лист записи не имеет ограничения по сроку действия. Также его не надо переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ.

Лист записи выдается также при внесении изменений в сведения, подлежащие включению в ЕГРЮЛ.

Дубликат листа записи

Если возникла необходимость в получении дубликата листа записи (например, если оригинал листа утерян, или для передачи дубликата контрагенту при подтверждении добросовестности компании) нужно подать в ИФНС запрос. Порядка его составления и подачи нет. Поэтому его нужно составить в произвольной форме, ориентируясь на порядок, установленный Регламентом по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ (Приложение к Приказу Минфина РФ от 15.01. 2015 N 5н). В запросе следует указать:

наименование организации, ее ОГРН и ИНН, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;
информацию о записи (дата внесения записи, ее ГРН).
способ получения дубликата: лично или по почте.

Запрос можно подать (п. 21, пп. 1 п. 22 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н):

лично в ИФНС или через МФЦ;
по почте в ИФНС, уполномоченную на предоставление сведений из ЕГРЮЛ;
запрос должен подписать директор или представитель по доверенности.

Срок выдачи дубликата листа записи не установлен. Вероятно, его выдадут в тот же срок, что и документы из ЕГРЮЛ, — пять рабочих дней (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, пп. 1 п. 18 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н).