Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 4 октября 2016 г.

Приказ о выдаче подотчетных сумм. Образец

Цели выдачи наличных работникам могут быть различными. Например, покупка необходимых канцтоваров, запасных частей к автомобилю, командировочные, представительские расходы и т.п.

Чтобы выдать работнику наличные деньги под отчет, предприятию следует выполнить ряд формальностей. Одной из таких формальностей является издание приказа о выдаче подотчетных сумм (образец можно скачать здесь). Такой приказ, полученный бухгалтерией предприятия, станет основанием для оформления и выдачи работнику наличных.

Порядок выдачи наличных под отчет

Правила, которыми организациям следует руководствоваться при выдаче наличных, утверждены Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Согласно пункту 6.3 указанных Правил при соответствующей выдаче подотчетных сумм оформляется расходный кассовый ордер по унифицированной форме 0310002. Оформление осуществляется на основании заявления работника, написанного им в свободной форме (с указанием требуемых суммы и срока).

Из пункта 213 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01 декабря 2010 года № 157н, следует, что долг подотчетных лиц – это сумма наличных, полученная в соответствии с приказом руководителя предприятия на основании соответствующего заявления, в котором указаны цель выдачи денег, обоснование суммы и срок, на который сумма должна быть выдана.

Следовательно, издавать приказ (распоряжение) о выдаче подотчетных средств надлежит при каждой такой выдаче.

Важно помнить, что:

  • выдачу наличных нельзя осуществить при наличии задолженности подотчетного лица по ранее выданным авансам;
  • на основании пункта 6 Указания Банка России от 07 октября 2013 года № 3073-У наличные расчеты не должны превышать установленный размер, который в настоящее время составляет сто тысяч рублей.

Порядок отчета по подотчетным суммам

Вышеуказанные Правила гласят, что подотчетному лицу необходимо не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который получены наличные, или со дня выхода этого лица на работу предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему соответствующие документы в подтверждение расходов.

Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
октябрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
ОПРОС
Из каких источников вы узнаете об изменениях в законодательстве?

Вы можете выбрать несколько вариантов ответа

Интернет-портал http://pravo.gov.ru
Сайты госорганов власти: http://pravo.gov.ru/links/
«Российская газета» https://rg.ru
Справочно-правовая система, в частности СПС«Консультант Плюс»
Сайты бухгалтерских журналов, например, glavkniga.ru
Печатные газеты и журналы
Соцсети
Форумы
Семинары и тренинги
«Сарафанное радио»
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное