Методы инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации установлен Методическими указаниям и по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. И в нем ничего не сказано о методах проведения инвентаризации. Вместе с тем, на практике выработано два метода проведения инвентаризации в зависимости от полноты выбранных для проверки объектов учета.

Методы проведения инвентаризации

По методу проведения инвентаризации подразделяются на сплошные (то есть проводимые сплошным способом) и выборочные (то есть проводимые выборочно, частично).

Сплошные инвентаризации

При проведении инвентаризации сплошным методом проверяются все ценности и обязательства организации или все ценности и обязательства в отношении определенного объекта учета. Например, проводится проверка всех товаров по местам хранения и продажи.

Выборочная инвентаризация

Если нужно проверить определенное имущество или обязательство, то проводится выборочная инвентаризация. К примеру, выборочная инвентаризация проводится:

при выявлении фактов хищения. В этом случае проверяется оставшееся имущество по месту хищения и оно сверяется с учетными данными;
при увольнении или смене материально ответственного лица. В этой ситуации проверяется вверенное работнику имущество;
при обнаружении фактов нарушения правил приемки или отпуска материальных ценностей. Цель такой инвентаризации – проверка имущества у определённого материально ответственного лица.

Кроме того, выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки проводятся в межинвентаризационный период при наличии большой номенклатуры ценностей (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

Решение о проведении выборочной инвентаризации принимает руководитель организации. В этом случае в приказе указываются виды (группы, наименования) отдельных активов и обязательств, подлежащих инвентаризации.