Складской учет материалов: документооборот
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Движение материалов на складе от момента их приемки до момента выбытия со склада должно детально документироваться и находить отражение в учете. Одним из ключевых моментов в эффективной организации процесса производства на предприятии является четко и корректно организованная система учета используемых предприятием материалов, которая включает учет материалов на складе и в бухгалтерии.

Задачи учета материалов на складе и в бухгалтерии

Организованная на предприятии система учета материалов на складе и в бухгалтерии в первую очередь должна обеспечивать своевременное, достоверное и полное отображение процессов поступления, движения, перемещения, списания и использования в производстве или управлении всех имеющихся у предприятия материалов с момента их поступления на склад до момента их фактического выбытия.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии: общие принципы

На складах ведется сортовой учет материалов в количественном выражении в разрезе видов материалов и их номенклатуры.

Учет материалов в бухгалтерии предприятия основывается на фактическом наличии и перемещении материалов по документам складского учета. Аналитический учет по счетам ведется в разрезе номенклатуры видов имеющихся и поступающих материалов, а также фактического их места хранения — конкретного склада на предприятии. Движение материалов отражается по балансовому счету 10 в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, производства продукции, общехозяйственных расходов, списанию потерь и недостач.

Принятый организацией порядок учета поступающих и выбывающих материалов должен быть зафиксирован в учетной политике.

Для поступающих материалов по учетной цене поставщика или их фактической себестоимости учет производится исходя из понесенных полных затрат по приобретению.

Для отпускаемых материалов по одному из способов оценки товарно-материальных ценностей из ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина РФ N 44н в ред. от 16.05.2016):

  • способ оценки по средней себестоимости, который предполагает отпуск со склада по средней себестоимости всех имеющихся на складском учете материалов данного вида;
  • способ ФИФО, когда материалы убывают со склада в той же последовательности и по той же стоимости, что и поступают;
  • способ оценки по себестоимости каждой единицы для уникальных (не имеющих аналогов) или используемых в особом порядке (драгоценные металлы) материалов.

Складской учет материалов: документооборот

Документооборот складского учета материалов на предприятии может быть организован с использованием унифицированных форм или в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ в ред. от 23.05.2016 на собственных формах документов, содержащих всю необходимую информацию по проводимой операции.

Хозяйственная операция Документ (унифицированная форма) Содержит информацию Действия сотрудников
Склад Бухгалтерия
Поступление материалов на склад Документы от поставщика (накладные, счета, ж/д накладные, счета-фактуры); М-2, М-2а — доверенности на получение Вид и количество содержащихся в партии материалов, их стоимость по цене поставщика Сверка сопроводительных документов с фактическим наличием материалов в партии и заказом на поставку  
М-17 — карточка складского учета материалов Дата поступления и количество поступивших материалов Заполняется сотрудником склада, ведется по каждому виду материалов По учетной цене партии оформляются проводки по расчету с поставщиками и поступлению ТМЦ на баланс
М-4 — приходный ордер Информация о принятых материалах Оформляется сотрудником склада при приеме
М-7 — акт о приемке Информация о расхождениях в поставке Оформляется сотрудником склада при приеме
Отпуск со склада в производство Распоряжение на отпуск со склада, М-11 — требование-накладная Количество по каждому виду отпускаемого материала Выдача материалов, запись в карте складского учета  
М-8 — лимитно-заборная карта Лимит забора материалов, наименование, количество Выдача с учетом лимита, запись в карте складского учета  
М-17 — карточка складского учета материалов Дата и количество выбывающих материалов, основание выбытия Записываются данные о количестве выбывших материалов Проводки по списанию со складского учета и переводу материалов в производство
Отпуск со склада в обособленное подразделение М-15 — накладная на отпуск на сторону Количество по каждому виду отпускаемого материала Отметка о выдаче в карточке складского учета материалов М-17 Проводки по списанию со складского учета и переводу в обособленное подразделение
Списание материалов со склада Акт о списании Содержит информацию о количестве списываемого материала каждого вида, указывается причина к списанию: негодность, порча, выявленная недостача Отметка о списании в карточке складского учета материалов М-17 Проводки по списанию с баланса материалов согласно акту
Сверка наличия материалов с данными бухгалтерского учета МХ-20 (20а) — отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения Записи за отчетный период по каждому приходу и расходу материалов Оформляется на складе по запросу бухгалтерии Сверка полноты и своевременности отражения движения материалов в документах и предоставления данных по ним в бухгалтерию организации
М-17 — карточка складского учета материалов Данные по фактическому количеству материала Ведется на складе с выведением остатка при движении материалов
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК