Письмо о закрытии фирмы (образец)
389
В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.
Ликвидация юрлица
Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.
Ст. 61 ГК РФ определяет ликвидацию через юридические последствия, наступающие после ее завершения, — прекращение юрлица.
Ликвидация юрлиц может осуществляться в нескольких формах.
Гражданский кодекс РФ не выделяет их в таком виде, но на практике различают следующие формы ликвидации юрлиц:
- добровольную;
- принудительную (по решению суда);
- вследствие признания юрлица банкротом;
- на основании федерального закона.
Основанием для добровольной формы ликвидации является соответствующее решение его учредителей или участников либо уполномоченного органа юрлица (ст. 61 ГК РФ).
Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.
Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Этапы ликвидации
На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.
Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.
Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.
Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.
В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.
Скачать образец письма о закрытии организации
В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.
Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:
- данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
- дату увольнения;
- гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).
О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.
В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).
В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).
До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.
