Приказ на электронную подпись. Образец
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Приказ на ЭЦП

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

  • перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
  • видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;
  • перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

В ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ перечислены основные виды ЭЦП. Их два:

  • простая ЭЦП;
  • усиленная ЭЦП.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Приказ на электронную подпись (образец)

После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения). Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает. Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

В приложении к данной статье содержится образец приказа. Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

  • дату приказа;
  • дату наделения сотрудника соответствующими полномочиями и срок их действия;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

Скачать образец приказа о наделении правом электронной подписи

Также читайте:

  1. Срок исковой давности по дебиторской задолженности
  2. Транзитная декларация
  3. Ответственность главного бухгалтера
  4. Выпуск товаров до подачи таможенной декларации
  5. План проверок на 2019 год: прокуратура
  6. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  7. Акт приема-передачи ЭЦП
  8. Пассажирская таможенная декларация
  9. Упрощенное таможенное декларирование
  10. Сколько действует электронная подпись
  11. Ставки платы НВОС 2018
  12. Новый отчет о работниках предпенсионного возраста
  13. Доверенность на получение ЭЦП
  14. Критерии малого предприятия 2019: таблица
  15. Таможенная декларация на транспортное средство
  16. Ответственный за пожарную безопасность
  17. Продажа дебиторской задолженности
  18. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  19. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  20. ГТД: образец
  21. Инструкция по заполнению декларации на товары
  22. Грузовая таможенная декларация
  23. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  24. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  25. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  26. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  27. Электронное декларирование в таможенном деле
  28. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  29. Оформление таможенной декларации
  30. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  31. Виды таможенных деклараций
  32. Таможенная декларация: бланк
  33. Микропредприятие
  34. Таможенные коды ТН ВЭД
  35. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  36. Производственный экологический контроль
  37. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  38. Экология за 2018: отчетность
  39. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  40. Статистическая таможенная декларация
  41. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  42. Чек-лист: образец
  43. Список аффилированных лиц
  44. Периодическое таможенное декларирование
  45. Годовой отчет акционерного общества
  46. Декларация о плате за загрязнение
  47. Товары, подлежащие декларированию
  48. Система Меркурий для общепита
  49. Декларация на товары: бланк
  50. Новые коды ОКВЭД
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК