Приказ на электронную подпись. Образец
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Приказ на ЭЦП

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

  • перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
  • видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;
  • перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

В ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ перечислены основные виды ЭЦП. Их два:

  • простая ЭЦП;
  • усиленная ЭЦП.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Приказ на электронную подпись (образец)

После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения). Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает. Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

В приложении к данной статье содержится образец приказа. Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

  • дату приказа;
  • дату наделения сотрудника соответствующими полномочиями и срок их действия;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

Скачать образец приказа о наделении правом электронной подписи

Также читайте:

  1. Декларация на товары: бланк
  2. Транзитная декларация
  3. Микропредприятие
  4. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  5. Таможенные коды ТН ВЭД
  6. Грузовая таможенная декларация
  7. Электронное декларирование в таможенном деле
  8. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  9. Новые коды ОКВЭД
  10. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  11. Список аффилированных лиц
  12. Критерии малого предприятия 2019: таблица
  13. ГТД: образец
  14. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  15. Отзыв таможенной декларации
  16. Инструкция по заполнению декларации на товары
  17. Декларант
  18. Утилизационный сбор на автомобили 2018
  19. Таможенная декларация на транспортное средство
  20. Утилизационный сбор на мотоциклы и квадроциклы
  21. Ставки платы НВОС 2018
  22. Чек-лист: образец
  23. Расчет утилизационного сбора
  24. Статистическая таможенная декларация
  25. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  26. Ответственный за пожарную безопасность
  27. Утилизационный сбор
  28. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  29. Оформление таможенной декларации
  30. Пассажирская таможенная декларация
  31. Ответственный за пожарную безопасность: табличка
  32. Таможенная декларация: бланк
  33. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  34. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  35. Система Меркурий для общепита
  36. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  37. Товары, подлежащие декларированию
  38. Периодическое таможенное декларирование
  39. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  40. Код бюджетной классификации: как узнать?
  41. Производственный экологический контроль
  42. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  43. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  44. Ответственность главного бухгалтера
  45. Экспортная декларация
  46. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  47. Новый отчет о работниках предпенсионного возраста
  48. Декларация о воздействии на окружающую среду
  49. Виды таможенных деклараций
  50. Декларация таможенной стоимости
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама конференцииИРСОТ весенняя конференция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)