Штраф за несвоевременную сдачу - 200 руб. за каждое сообщение
Кто сдает
Организации (ОП) и предприниматели, выплачивавшие в прошлом году облагаемые НДФЛ доходы физлицам, но по какой-то причине не удержавшие с дохода НДФЛ
Куда сдает
В ИФНС по месту учета организации или ОП (месту жительства предпринимателя)
Комментарии по заполнению / представлению
В справке по форме 2-НДФЛ в строке "признак" указывается код "2". Не нужно сдавать справки на физлиц, у которых вы приобрели имущество, и на физлиц, получивших доходы в качестве ИП. Понять, является ли ваша организация налоговым агентом и должна ли она сдавать сведения на физлиц, которым выплачивала доход, поможет Виртуальный помощник по НДФЛ: http://www.glavkniga.ru/calculators/ndfl. При численности физлиц, на которых подаются справки, до 10 человек сообщения можно представить на бумаге. В иных случаях справки подаются в электронном виде (по ТКС или на магнитных дисках, флэшках). Если организация (предприниматель) не сообщит о невозможности удержания налоговикам, то при проверке им могут начислить пени за период с момента, когда должен был быть удержан и перечислен в бюджет НДФЛ, и до 15 июля следующего года (срока уплаты налога в бюджет самим физлицом).
Не позднее 1 апреля по тем физлицам, по которым вы сдавали справки с признаком "2", повторно сдать справки 2-НДФЛ с признаком "1"