Когда оплата проезда вахтовиков учитывается в «прибыльных» расходах
Источник: Phototimes/Dreamstime
Если оплата проезда вахтовиков от места жительства до вахты и обратно предусмотрена трудовыми договорами, такие «дорожные» расходы можно учесть при определении базы по налогу на прибыль.
По НК расходы на доставку вахтовиков из дома до работы и обратно можно включить в «прибыльную» базу, если такие расходы предусмотрены коллективным договором.
При этом согласно действующей редакции ТК работодатель:
- обязан организовывать доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно за свой счет;
- может компенсировать сотрудникам, работающим вахтовым методом, расходы на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. При этом размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА.
Одновременно с этим, подп. 26 ст.270 НК определено, что расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом могут учитываться в базе по налогу на прибыль в случае, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми и/или коллективными договорами.
На основании этих норм ФНС делает вывод: если трудовым договором предусмотрена компенсация вахтовику расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) транспортом общего пользования (специальными маршрутами, ведомственным транспортом) и обратно, компания-работодатель вправе учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль.
А что касается второй части пути – от места нахождения работодателя (пункта сбора) до вахты и обратно - то поскольку обязанность работодателя оплачивать эту часть дороги прямо установлена ТК, такие расходы включаются в «прибыльную» базу независимо от условий, прописанных в трудовом или коллективном договоре.
Источник: Письмо ФНС от 06.07.2023 № СД-4-3/8615@
Последние новости
5 июня
Для организаций и ИП из новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей) установлен новый перечень грубых нарушений обязательных требований в сфере применения ККТ.
5 июня
Роструд разъяснил: в период испытания при приеме на работу засчитываются в том числе нерабочие праздничные дни. Соответственно, если на период испытательного срока нового работника пришлись, например, майские праздники, продолжительность испытания не изменяется.
5 июня
Региональные налоговики напоминают: отчет о движении денежных средств по счетам в иностранных банках за I квартал 2026 года организации и ИП должны сдать не позднее 14 мая.
5 июня
Согласно ТК выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Минтруд уточнил: этот трехдневный срок исчисляется в календарных днях, а сам день выплаты в него не включается.
5 июня
Сколько лет нужно хранить первичные документы, подтверждающие получение убытка при УСН, если этот убыток переносится на будущее и на него уменьшается налоговая база текущего года? На вебинаре «Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара.
5 июня
Одно из ключевых условий для получения единого детского пособия – среднедушевой доход семьи не более прожиточного минимума на душу населения в соответствующем регионе. Среднедушевой доход определяется по формуле: суммарный доход всех членов семьи за 12 месяцев / 12 / число членов семьи.
4 июня
В КоАП закрепили право лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, снимать копии с материалов дела (за свой счет), делать выписки из материалов дела, знакомиться с аудио- и видеозаписями.
4 июня
СФР предварительно определил основные показатели по видам экономической деятельности на 2027 год для установления скидок и надбавок к тарифу взносов на травматизм.
4 июня
Если организация, соответствующая критериям субъекта МСП, не попала в реестр МСП по недосмотру, она все равно может применять пониженный тариф взносов (15% с выплат физлицам сверх 1,5 МРОТ).
4 июня
Какие виды компенсаций работникам стало возможно учесть в расходах при упрощенке с 2026 г.? В апреле наше издательство провело вебинар «Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски». Лектор Евгения Филимонова рассказала о ситуации с компенсациями сотрудникам, у которых разъездной характер работы.
