Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может  изменить размеры окладов работников посредством введения в действие нового штатного расписания либо посредством внесения в него изменений. Ведь именно в штатном расписании  должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Помимо приказа необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, чьи оклады повышаются (ст. 72, 135 ТК РФ). 

Штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которого можно признавать расходы в налоговом учете (в данном случае на оплату труда).

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату. Для первоначального введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Проверка штатного расписания

Контролирующим органам предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

​​​​Приказ о повышении оклада

Форма такого приказа не утверждена законодательно, поэтому его составляют в произвольном виде.

 

 

Напомним, что повышение оклада в штатном расписании означает, что зарплата вырастает у всех работников, занимающих соответствующие должности. Если нужно повысить зарплату одному конкретному сотруднику, то можно воспользоваться другим способом: установить ежемесячную премию, повысить в должности и т.д. Если же в организации было принято решение поднять оклады всем работникам, а не только занимающим определенные должности, то лучше провести индексацию заработной платы. 

 

Также читайте:

"МОЖНО" и "НЕЛЬЗЯ" в штатном расписании

Двойные должности в штатном расписании: что нужно иметь в виду

Что влечет за собой повышение МРОТ?