Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может изменить размеры окладов работников посредством введения в действие нового штатного расписания либо посредством внесения в него изменений. Ведь именно в штатном расписании должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.
Помимо приказа необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, чьи оклады повышаются (ст. 72, 135 ТК РФ).
Штатное расписание
Штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату. Для первоначального введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.
Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.
Проверка штатного расписания
Контролирующим органам предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:
- выявить серые выплаты,
- проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
- доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.
Приказ о повышении оклада: образец
Форма такого приказа не утверждена законодательно, поэтому его составляют в произвольном виде.
Напомним, что повышение оклада в штатном расписании означает, что зарплата вырастает у всех работников, занимающих соответствующие должности. Если нужно повысить зарплату одному конкретному сотруднику, то можно воспользоваться другим способом: установить ежемесячную премию, повысить в должности и т.д. Если же в организации было принято решение поднять оклады всем работникам, а не только занимающим определенные должности, то лучше провести индексацию заработной платы.
Также читайте:
"МОЖНО" и "НЕЛЬЗЯ" в штатном расписании
Двойные должности в штатном расписании: что нужно иметь в виду
