Допсоглашение к трудовому договору с директором о совмещении обязанностей главного бухгалтера
Руководитель вправе принять решение о том, что будет вести бухгалтерский учет лично, если организация, которой он руководит (ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 4 Закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ):
- или имеет право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. К примеру, является субъектом малого предпринимательства (п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- или является субъектом среднего предпринимательства и относится к той категории компаний, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Не могут их применять организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и др. (ч. 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Зафиксировать факт ведения бухучета самим директором довольно просто. Достаточно издать приказ. Текст его может быть таким: «В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 04.09.2017 принимаю ведение бухгалтерского учета ООО «Калейдоскоп» на себя».
А вот если руководитель будет вести бухучет вместо бухгалтера во время его отсутствия, допустим, когда последний в отпуске, то будет иметь место совмещение должностей.
Временное совмещение должностей директора и бухгалтера
Совмещение должностей директора и главного бухгалтера оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем указывается период, в течение которого директор будет исполнять обязанности бухгалтера, и размер доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Кроме допсоглашения нужно будет также оформить приказ о совмещении. А в личную карточку руководителя, как и в его трудовую книжку, сведения о совмещении не вносятся (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). И в табеле учета рабочего времени совмещение тоже никак не отражается.
В день выхода бухгалтера на работу от исполнения его обязанностей директор освобождается автоматически. Поэтому никакие документы в связи с этим оформлять не нужно.
Совмещение генеральным директором должности главного бухгалтера: допсоглашение (образец)
