Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Акт о списании бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который содержит сведения о расчете за оказанные услуги и подтверждает факт его осуществления (ст. 1.1 Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). БСО могут формироваться как в электронной форме, так и на бумаге.

Для некоторых видов деятельности утверждены обязательные к применению формы БСО. Например, при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе (Приказ Минтранса от 24.06.2014 № 166), при оказании услуг учреждениями культуры (Приказ Минкультуры от 17.12.2008 № 257), ветеринарных услуг (Приказ Минфина от 09.04.2008 № 39н).

В тех случаях, когда обязательная форма БСО не утверждена, организация разрабатывает такую форму самостоятельно. При этом нужно обеспечить наличие в бланке обязательных реквизитов, предусмотренных п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, наименование БСО (к примеру, «квитанция»), дата, время и адрес места, где производился расчет, наименование организации, оказавшей услуги, и ее ИНН, стоимость услуги. В том случае, когда БСО изготавливаются типографским способом, затраты на их изготовление организация учитывает в составе расходов на канцтовары (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) и учитывает в бухгалтерском учете так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В зависимости от положений своей Учетной политики в целях бухгалтерского учета организация может предварительно учитывать БСО на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их изготовления. А уже по мере выдачи бланков под отчет списывать их на соответствующие счета затрат (п. 22 Указаний (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001), Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кроме того, бланки строгой отчетности должны отражаться за балансом для контроля за их движением. При оприходовании поступивших из типографии БСО делается проводка по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При этом на счете 006 учет БСО ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Для учета БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется книга учета бланков документов. Листы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП), а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

А как отразить списание БСО и по какой форме составить соответствующий акт?

Списываем бланки строгой отчетности

Когда бланки строгой отчетности использованы или были испорчены, их необходимо списать. Поскольку затраты на изготовление БСО уже, как правило, были отражены в расходах по бухгалтерскому и налоговому учету, фактическое списание бланков нужно отразить за балансом – по кредиту счета 006 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для совершения такой записи будет акт о списании бланков строгой отчетности. Форму такого акта организация может разработать самостоятельно. За основу можно взять, например, форму по ОКУД 0504816 «Акт о списании бланков строгой отчетности», которая применяется, в частности, органами государственной власти и органами местного самоуправления в соответствии с Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

При разработке формы акта организация должна обеспечить наличие в акте следующих обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Также в акте нужно указать номер и серию БСО, причины списания и даты уничтожения. Составляется такой акт специально созданной комиссией, а утверждается руководителем организации.

Приведем для акта списания бланков строгой отчетности образец его заполнения.

Скачать форму 0504816 – акт о списании бланков строгой отчетности можно здесь.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ