Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Акт о списании бланков строгой отчетности

0

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который содержит сведения о расчете за оказанные услуги и подтверждает факт его осуществления (ст. 1.1 Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). БСО могут формироваться как в электронной форме, так и на бумаге.

Для некоторых видов деятельности утверждены обязательные к применению формы БСО. Например, при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе (Приказ Минтранса от 24.06.2014 № 166), при оказании услуг учреждениями культуры (Приказ Минкультуры от 17.12.2008 № 257), ветеринарных услуг (Приказ Минфина от 09.04.2008 № 39н).

В тех случаях, когда обязательная форма БСО не утверждена, организация разрабатывает такую форму самостоятельно. При этом нужно обеспечить наличие в бланке обязательных реквизитов, предусмотренных п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, наименование БСО (к примеру, «квитанция»), дата, время и адрес места, где производился расчет, наименование организации, оказавшей услуги, и ее ИНН, стоимость услуги. В том случае, когда БСО изготавливаются типографским способом, затраты на их изготовление организация учитывает в составе расходов на канцтовары (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) и учитывает в бухгалтерском учете так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В зависимости от положений своей Учетной политики в целях бухгалтерского учета организация может предварительно учитывать БСО на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их изготовления. А уже по мере выдачи бланков под отчет списывать их на соответствующие счета затрат (п. 22 Указаний (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001), Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кроме того, бланки строгой отчетности должны отражаться за балансом для контроля за их движением. При оприходовании поступивших из типографии БСО делается проводка по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При этом на счете 006 учет БСО ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Для учета БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется книга учета бланков документов. Листы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП), а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

А как отразить списание БСО и по какой форме составить соответствующий акт?

Списываем бланки строгой отчетности

Когда бланки строгой отчетности использованы или были испорчены, их необходимо списать. Поскольку затраты на изготовление БСО уже, как правило, были отражены в расходах по бухгалтерскому и налоговому учету, фактическое списание бланков нужно отразить за балансом – по кредиту счета 006 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для совершения такой записи будет акт о списании бланков строгой отчетности. Форму такого акта организация может разработать самостоятельно. За основу можно взять, например, форму по ОКУД 0504816 «Акт о списании бланков строгой отчетности», которая применяется, в частности, органами государственной власти и органами местного самоуправления в соответствии с Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

При разработке формы акта организация должна обеспечить наличие в акте следующих обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Также в акте нужно указать номер и серию БСО, причины списания и даты уничтожения. Составляется такой акт специально созданной комиссией, а утверждается руководителем организации.

Приведем для акта списания бланков строгой отчетности образец его заполнения.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Как вы добираетесь до работы?
Никак, работаю из дома
Пешком, работа в шаговой доступности
Пешком, стараюсь больше двигаться
На общественном транспорте без пересадок
На общественном транспорте с пересадками
Предпочитаю автомобиль
Да по-разному бывает...
Моя работа - постоянные разъезды
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
декабрь 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ