Ответ на письмо о предоставлении информации в ИФНС 174

Налоговики, проводящие проверку организации, вправе истребовать у ее контрагентов документы (информацию), касающиеся деятельности проверяемой организации (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). Следует отметить, что налоговая может запросить документы (информацию) относительно конкретной сделки и вне рамок проведения проверки, но только в случае возникновения обоснованной необходимости (п. 2 ст. 93.1 НК РФ). В этой статье мы расскажем, как составить ответ на письмо о предоставлении информации в ИФНС.

В какие сроки необходимо ответить на требование о предоставлении информации

Организация, получившая требование о представлении документов (информации), должна исполнить его (п. 5 ст. 93.1 НК РФ):

• в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента;
• в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрошены вне рамок проверки.

Письмо о предоставлении информации в ИФНС

Такое письмо не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. В письме о представлении информации нужно ответить на запрос, изложенный в требовании налоговиков. Например, если информация запрашивается по конкретной сделке вне рамок налоговой проверки, то вам необходимо либо подтвердить взаимоотношения с конкретным контрагентом (лучше в развернутом виде, то есть описать суть и основания взаимоотношений), либо сообщить, что взаимоотношений с ним не было.

Письмо о представлении информации подписывает руководитель организации. Однако на письме имеет смысл указать контактный телефон бухгалтера. Ведь в случае возникновения вопросов со стороны налоговиков руководитель, вряд ли, сможет ответить на все их них.

Отправить такое письмо можно одним из нижеприведенных способов:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• по ТКС.

Также можно передать письмо в налоговую инспекцию лично или через представителя. Если вы выберете этот вариант, то вам нужно будет составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) ИФНС остался у вас, а второй – в ИФНС.

Если налоговики запросили у вас информацию, то к своему ответу вы можете приложить копии документов, подтверждающих факты, изложенные в вашем письме (например, копию договора с контрагентом, копии накладных, счетов-фактур).

Приведем образец ответа на письмо о представлении информации в ИФНС:

 

Что будет, если не представить документы (информацию) по требованию налоговиков или представить их с нарушением срока

В этом случае организации грозит штраф в размере:

• 10 тыс. руб., если документы запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента (п. 2 ст. 126 НК РФ, Письмо Минфина от 10.07.2017 № 03-02-08/43465);
• 5 тыс. руб., если у вас запрашивали информацию вне рамок проверки, а вы представили эту информацию с опозданием (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).