Доверенность в ПФР
Организации должны представлять в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также иных лиц, которым они выплачивали какие-либо доходы (ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Это в частности сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Законным представителем организации является ее руководитель (как правило, директор). Именно он может сдавать отчеты в ПФР, не предъявляя какого-либо документа, подтверждающего его полномочия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
А вот если вместо руководителя отчеты в ПФР повезет главный бухгалтер, бухгалтер, курьер или иной сотрудник, то этому сотруднику понадобится доверенность в ПФР от юридического лица, образец которой мы приведем ниже.
Кто может сдавать в ПФР отчеты от имени организации
Уполномоченным представителем организации может быть как физлицо (любой работник этой организации или даже стороннее лицо), так и другое юрлицо. Уполномоченный представитель организации действует от ее имени на основании доверенности на представление интересов в ПФР.
Форма доверенности на сдачу отчетности в ПФР
Доверенность в ПФР от имени организации выдается в простой письменной форме. Она должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ; подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Доверенность в ПФР от физического лица: образец
Предприниматели, производящие выплаты физлицам (например, своим работникам или лицам, работающим по гражданско-правовому договору), тоже отчитываются перед ПФР. И подавать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Но важно помнить, что доверенность в ПФР от физического лица (предпринимателя) должна быть нотариально заверена.
Срок доверенности для ПФР
Организация (ИП) может выдать доверенность своему представителю на любой срок. Главное – указать его в самой доверенности. Если же в доверенности не будет указан срок действия доверенности, то она будет действовать один год с даты совершения (выдачи) (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Кстати, если в доверенности не будет указана дата ее выдачи, то доверенность будет ничтожна.
Доверенность для ПФР: образец
Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:
- наименование документа – доверенность;
- наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
- место и дата составления доверенности;
- данные об уполномоченном представителе;
- полномочия, переданные доверенному лицу;
- срок, на который выдана доверенность;
- информация о передоверии;
- должность, ф.и.о. и подпись руководителя.
Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.
Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.
Посмотреть образец доверенности в ПФР от юридического лица можно здесь:
Скачать бланк доверенности в ПФР
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.
Доверенность на получение СНИЛС в ПФР
Если у нового сотрудника нет СНИЛС, то он получает его через работодателя. Для этого оформляются:
- анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п);
- опись по форме АДВ-6-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).
Эти документы бухгалтер подает в ПФР в течение 2 недель с даты заключения трудового договора. В ответ ПФР выдаст документ, подтверждающий регистрацию человека в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подавать в ПФР доверенность на получение СНИЛС не требуется.
