Письмо в ПФР об отсутствии работников (образец)

По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д.

Срок представления годовой отчетности в ПФР

СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок представления ежемесячной отчетности в ПФР

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Нулевой отчет в ПФР

В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников в организации

Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09). Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом. Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников у ИП

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно. Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность.